Sporządzanie aktów notarialnych w Olsztynie
W zakres mojej działalności wchodzi sporządzanie aktów notarialnych w Olsztynie, w siedzibie mojej kancelarii przy ul. Partyzantów. Są to przygotowane przez notariusza dokumenty urzędowe zabezpieczające interesy uczestników obrotu prawnego. Moją rolą, jako prawnika reprezentującego zawód zaufania publicznego, jest wysłuchanie woli stron, których dotyczy czynność, i spisanie treści oświadczeń.
W mojej ofercie znajduje się przygotowywanie aktów notarialnych, ich wypisów, redagowanie dokumentów i wykonywanie poświadczeń notarialnych. Wszystkie dokumenty sporządzane są w sposób zrozumiały i przejrzysty. Przed podpisaniem odczytuję ich treść stronom i odpowiadam na pojawiające się pytania. Oryginały aktów notarialnych pozostają w mojej kancelarii, a strony otrzymują opatrzone moją pieczęcią wypisy, które mają moc oryginału. Cennik tego rodzaju usług ustalam indywidualnie z zachowaniem określonych przepisów dotyczących opłat notarialnych.
Które czynności prawne wymagają formy aktu notarialnego?
Właściwe ustawy określają, które czynności prawne muszą być dokonywane w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Są to między innymi:
- umowy sprzedaży nieruchomości,
- intercyzy,
- umowy darowizny,
- umowy o podział majątku wspólnego,
- umowy zobowiązujące do zbycia spadku,
- umów spółek: komandytowej, akcyjnej, komandytowo-
- akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu,
- oświadczenia woli osób nieczytających i niepiśmiennych.
Jeżeli chcą Państwo zawrzeć jedną z powyższych umów lub chcą Państwo zawrzeć w tej formie umowę innego rodzaju, należy skontaktować się bezpośrednio z kancelarią.
Co zawiera akt notarialny?
Dokument urzędowy, jakim jest akt notarialny, jest spisywany w języku polskim i zawiera następujące informacje:
- data i miejsce sporządzenia aktu,
- dane notariusza i siedzibę kancelarii,
- dane stron,
- oświadczenia stron,
- okazane dokumenty,
- informację, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany,
- podpisy stron i notariusza.
Akt notarialny jest ważny, kiedy strony dokonujące czynności są świadome i mają swobodę podejmowania decyzji, czyli nie występują u nich choroby psychicznie, uzależnienia czy niedorozwój umysłowy.
Jeżeli mają Państwo wątpliwości dotyczące konieczności sporządzenia aktu notarialnego, mogą Państwo skontaktować się z kancelarią. Udzielam informacji o tym, jakie dokumenty są wymagane oraz doradzam, czy w konkretnej sytuacji wizyta u notariusza jest konieczna. Dzięki temu osoby korzystające z moich usług mogą lepiej przygotować się do spotkania i skupić się na najistotniejszych aspektach transakcji, unikając niepotrzebnych formalności.
Jakie dokumenty są potrzebne do sporządzenia aktu notarialnego?
Podczas sporządzania aktów notarialnych Olsztyn konieczne jest przygotowanie określonych dokumentów. W zależności od rodzaju czynności wymagane mogą być różne załączniki, dlatego zawsze szczegółowo informuję o potrzebnych formalnościach. W przypadku umów sprzedaży nieruchomości potrzebne są odpisy z ksiąg wieczystych, dokumenty potwierdzające prawo własności, a także aktualne zaświadczenia o niezaleganiu w opłatach. Przy sporządzaniu aktów darowizny czy ustanowienia hipoteki konieczne jest przedstawienie dowodów tożsamości oraz stosownych decyzji administracyjnych.
Zanim przystąpię do przygotowania dokumentu, sprawdzam kompletność dostarczonych danych. Realizując czynności notarialne w Olsztynie, zapewniam pełne wsparcie w zgromadzeniu właściwej dokumentacji. Dzięki temu przebieg całego procesu jest przewidywalny i zgodny z przepisami prawa. Standardowo do sporządzenia aktu potrzebne są:
- dowód osobisty lub paszport,
- numer księgi wieczystej,
- dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości,
- zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych.
Jak długo trwa spotkanie w celu przygotowania aktu notarialnego?
Czas trwania spotkania w celu sporządzenia aktu notarialnego zależy od złożoności sprawy oraz liczby dokumentów, które trzeba przygotować. Proces ten trwa zazwyczaj od kilkudziesięciu minut do kilku godzin, w zależności od rodzaju transakcji i liczby załączników. Aby usprawnić przebieg spotkania i zapewnić jego sprawne przeprowadzenie, zalecam wcześniejsze przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów oraz sprawdzenie ich kompletności. Dzięki temu można uniknąć opóźnień i skrócić czas oczekiwania na sporządzenie aktu.
Czy w trakcie spisywania aktu notarialnego muszą być obecne wszystkie strony
Podczas sporządzania aktu notarialnego zazwyczaj wymagana jest obecność wszystkich stron, aby zapewnić zgodność i akceptację warunków umowy. W niektórych przypadkach możliwe jest jednak udzielenie pełnomocnictwa, co pozwala na reprezentowanie podmiotu przez inną osobę. W trakcie spotkania informuję każdą ze stron o przysługujących jej prawach i obowiązkach wynikających z podpisywanego dokumentu oraz o konsekwencjach prawnych dokonanych czynności.
Każde spotkanie organizuję tak, aby wszystkie czynności notarialne przebiegały zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami etyki zawodowej. W przypadku transakcji bardziej złożonych lub obejmujących wiele dokumentów staram się zapewnić odpowiednią kolejność czynności, aby strony mogły w pełni uczestniczyć w podpisywaniu aktu i świadomie podejmować decyzje z nim związane.